DeepSeek可輔助快速生成公文，優(yōu)化結(jié)構(gòu)邏輯，自動(dòng)校對(duì)格式與措辭。但公文不同于一般文稿，撰寫技巧主要有：明確主旨，選用精準(zhǔn)術(shù)語，提取核心數(shù)據(jù)，遵循法定模板，強(qiáng)化層次銜接，確保嚴(yán)謹(jǐn)高效，兼顧政策合規(guī)性與表達(dá)專業(yè)性。根據(jù)網(wǎng)上的資料，整理了一下寫材料的思路步驟和常用模板，需要的請(qǐng)自取。

　　一、寫材料主要步驟

　　（一）明確需求，構(gòu)建框架

　　1、輸入關(guān)鍵要素

　　向DeepSeek 提供詳盡的背景資料，涵蓋講話的場合(如會(huì)議、慶典或動(dòng)員大會(huì)等)、核心議題(如經(jīng)濟(jì)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)或政策解讀等)、目標(biāo)聽眾(如員工、客戶或上級(jí)單位以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格(如務(wù)實(shí)型、鼓舞型或數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型等)。

　　示例指令:“請(qǐng)為我準(zhǔn)備一場關(guān)于'年度科技創(chuàng)新總結(jié)大會(huì)’的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，目標(biāo)聽眾為科研團(tuán)隊(duì)和合作企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格傾向于務(wù)實(shí)，我需要一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的框架建議。”

　　 2、生成并優(yōu)化框架

　　DeepSeek 將根據(jù)你的輸入生成一個(gè)邏輯嚴(yán)密的框架，通常包括開場致辭(介紹背景、表達(dá)感謝)、核心內(nèi)容(總結(jié)成果、分析問題規(guī)劃未來)以及結(jié)尾部分(發(fā)出號(hào)召、展望未來)。

　　（二）內(nèi)容填充，生成初稿

　　1、分模塊撰寫內(nèi)容

　　(1)開場白請(qǐng)AI生成與場合相符的問候語，確保既不過于模板化又能體現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可，并可引用近期的科研突破作為亮點(diǎn)。

　　(2)主體內(nèi)容

　　數(shù)據(jù)引用：提供原始數(shù)據(jù)，讓AI將其轉(zhuǎn)化為生動(dòng)、激勵(lì)性的口語化表述。

　　政策解讀：輸入政策文件的關(guān)鍵段落請(qǐng)求A1提煉出核心要點(diǎn)，并轉(zhuǎn)化為易于理解的表述。

　　問題分析：提供調(diào)研報(bào)告摘要，讓A1生成結(jié)構(gòu)化的問題總結(jié)，并提出可能的解決方案。

　　結(jié)尾部分：請(qǐng)AI結(jié)合行業(yè)趨勢或企業(yè)文化，生成鼓舞人心的結(jié)尾，以激發(fā)聽眾的共鳴。

　　2、避免空洞無物的表述使用具體的指令來約束Al的輸出。

　　例如:“請(qǐng)將'加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作’轉(zhuǎn)化為三條具體的、可實(shí)施的措施，并為每條措施提供一個(gè)實(shí)際的執(zhí)行案例。

　　（三）風(fēng)格調(diào)整，優(yōu)化語言與語氣

　　1、匹配領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格(如嚴(yán)謹(jǐn)型、親和型或權(quán)威型)調(diào)整語言。

　　例如，嚴(yán)謹(jǐn)型領(lǐng)導(dǎo)需要邏輯嚴(yán)密、數(shù)據(jù)支撐的表達(dá)；親和型領(lǐng)導(dǎo)則適合增加互動(dòng)語句和鼓勵(lì)性詞匯；權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)則可引用政策法規(guī)或行業(yè)標(biāo)桿來增強(qiáng)說服力。

　　2、口語化處理將書面語轉(zhuǎn)化為適合演講的口語化表達(dá)，確保句子長度適中，易于聽眾理解和接受。

　　（四）潤色與校對(duì)，提升專業(yè)性

　　1、邏輯檢查輸入全文，請(qǐng)AI檢測邏輯漏洞，確保各部分內(nèi)容之間連貫一致，無前后矛盾之處。

　　2、精簡語言刪除冗余表述，確保每段內(nèi)容都緊扣核心信息點(diǎn)，提高表達(dá)的效率和清晰度。

　　3、語法與格式校對(duì)利用A|快速修正標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、重復(fù)用詞等問題確保文稿的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

　　（五）注意事項(xiàng)

　　1、避免過度依賴Al。結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的過往講話習(xí)慣，適當(dāng)補(bǔ)充個(gè)性化表達(dá)，使文稿更加貼近領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和需求。對(duì)于關(guān)鍵政策的表述，需人工核對(duì)原文，確保準(zhǔn)確無誤。

　　2、迭代優(yōu)化，通過多次與A1交互來優(yōu)化內(nèi)容。例如：第一輪生成框架，第二輪填充具體案例，第三輪調(diào)整語氣和風(fēng)格等。

　　3、保密與合規(guī)。對(duì)于敏感數(shù)據(jù)需進(jìn)行脫敏處理，確保信息安全。重大政策引用需注明出處，以符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

　　二、常見場景公文寫作提示詞模板

　　（一）年終總結(jié)、工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告等指令模板

　　“寫一份(單位)2024年度(某項(xiàng)工作)的工作報(bào)告，要求包含(具體成果)、(尚需改進(jìn)的問題)、(改進(jìn)措施)三個(gè)部分，參照最新政策文件進(jìn)行表述，字?jǐn)?shù)控制在1200字以內(nèi)。”

　　“以【XX精神】為指導(dǎo)，結(jié)合【XX政策】，重點(diǎn)突出【具體成果】，并提出【下一步計(jì)劃】，注意體現(xiàn)高政治站位”“請(qǐng)按照'三個(gè)強(qiáng)化+兩個(gè)抓手’的框架，撰寫一篇關(guān)于鄉(xiāng)村振興的工作匯報(bào)，并引用2024年最新政策文件”

　　（二）通知、函件、方案起草等指令模板

　　根據(jù)【XX單位】要求，以【紅頭文件格式】生成關(guān)于【XX工作】的通知，內(nèi)容包括【時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人】并以'特此通知'結(jié)尾”

　　“假設(shè)我是(單位/部門)的(某個(gè)職務(wù))，請(qǐng)你幫起草一份關(guān)于會(huì)議(具體事項(xiàng))的通知，需包含(時(shí)間)、(地點(diǎn))、(人物)，(也就是具體要求)做到語言簡潔練，符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求。”

　　“請(qǐng)模擬XXX辦公廳口吻，起草一份關(guān)于防汛工作的緊急預(yù)案，重點(diǎn)列出應(yīng)急響應(yīng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。”

　　（三）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、座談?dòng)涗洝?huì)議紀(jì)要等指令模板

　　“請(qǐng)?zhí)釤挕綳X會(huì)議】的核心精神，并按照“第一議題+貫徹意見+責(zé)任分解"的結(jié)構(gòu)，生成一篇10分鐘左右的講話稿，結(jié)尾加上"請(qǐng)同志們抓好落實(shí)”

　　“請(qǐng)將這份2萬字的調(diào)研報(bào)告壓縮成500字左右的匯報(bào)PPT大綱，每頁使用加粗關(guān)鍵詞和數(shù)據(jù)對(duì)比圖進(jìn)行展示。”

　　（四）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言指令模板

　　“請(qǐng)生成3條謙虛表態(tài)的金句，內(nèi)容包括感謝領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、自我反思不足和下一步改進(jìn)方向，語氣要誠懇。”

　　（五）民主生活會(huì)、述職報(bào)告等指令模板

　　“請(qǐng)按照"三查三改'的邏輯生成一份黨支部整改清單，內(nèi)容包括查思想根源(引用二 十大金句)、查工作短板(用數(shù)據(jù)對(duì)比)、查作風(fēng)隱患(結(jié)合巡察反饋)。”

　　“請(qǐng)以'學(xué)史力行”為主題，撰寫一篇書記述職報(bào)告的結(jié)尾升華段，要求使用排比句式，增強(qiáng)氣勢。"

　　（六）突發(fā)輿情事件指令模板

　　“請(qǐng)生成一份輿情回應(yīng)模板，內(nèi)容包括承認(rèn)事實(shí)(不推卸責(zé)任)、處置進(jìn)展(用時(shí)間節(jié)點(diǎn))、長效機(jī)制(建章立制)和情感共鳴(使用方言金句)。“

　　“請(qǐng)模擬衛(wèi)健委回應(yīng)公眾對(duì)疫苗接種的質(zhì)疑，要求包含專家解讀、暖心案例和表情包。"

　　（七）通知類公文指令模板

　　“假設(shè)我是(單位/部門)的(某個(gè)職務(wù))，請(qǐng)你幫起草一份關(guān)于會(huì)議(具體事項(xiàng))的通知，需包含(時(shí)間)、(地點(diǎn))、(人物)，(也就是具體要求)做到語言簡潔練，符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求。

　　（八）請(qǐng)示類公文指令模板

　　“假設(shè)我是(單位)的，請(qǐng)你幫我寫一份以單位的名義向(上級(jí)部門名稱)提交關(guān)于(具體事項(xiàng))的請(qǐng)示，要闡明(請(qǐng)示的背景)、(請(qǐng)示的具體內(nèi)容)、(我們采建議的方案)，結(jié)尾使用'妥否，請(qǐng)批示"等規(guī)范用語。”

　　（九）調(diào)研報(bào)告指令模板

　　寫一份關(guān)于(調(diào)研主題)的調(diào)研報(bào)告，結(jié)構(gòu)含(當(dāng)前現(xiàn)狀分析)、[當(dāng)前存在的問題)、(建議措施)三部分，需引用(具體的數(shù)據(jù))、(多維度對(duì)比)、(典型案例)，不能用主觀斷表達(dá)，要采用圖表。

　　（十）簡報(bào)(政務(wù)信息)指令模板

　　“撰寫(具體單位或某項(xiàng)工作)的工作簡報(bào)，按"(工作亮點(diǎn)成效)、(創(chuàng)新措施)、(下一步計(jì)劃)"的結(jié)構(gòu)排列，數(shù)據(jù)用同比/環(huán)比增幅表述，核心指標(biāo)要標(biāo)紅，分三個(gè)段落，每段落不超過3行。

　　（十一）公告(重大事項(xiàng))指令模板

　　“撰寫(具體單位)關(guān)于(具體事項(xiàng))的公告，闡明(事項(xiàng)的根據(jù))、(事項(xiàng)內(nèi)容)、(具體時(shí)間)、(如何查詢)，使用"特此公告"結(jié)尾，政策類公告需同步附件掃描件。

　　（十二）議案(提案建議)指令模板

　　“協(xié)助(提案人姓名+職務(wù))撰寫提交(人大/政協(xié)會(huì)議)的議案，內(nèi)容為(建議內(nèi)容)，需包含(當(dāng)前現(xiàn)狀分析)、(法律法規(guī)依據(jù))、(具體建議)、(預(yù)期效果)四方面內(nèi)容，數(shù)據(jù)要精確到百分位。

　　（十三）述職報(bào)告指令模板

　　“撰寫(述職人姓名+職務(wù))2025 年度公選王述職報(bào)告，按"(履職情況)、尚需完善的問題)、(完善計(jì)劃)"的結(jié)構(gòu)撰寫，各項(xiàng)指標(biāo)要量化用完成率/增長率，強(qiáng)調(diào)(重點(diǎn)項(xiàng)目名稱)的貢獻(xiàn)，不要用·卓越"領(lǐng)先"等自夸詞匯，表現(xiàn)謙虛。

　　（十四）批復(fù)(答復(fù)請(qǐng)示)指令模板

　　“以(具體的上級(jí)部門)名義回復(fù)(請(qǐng)示部門)《關(guān)于xxx的請(qǐng)示》的批復(fù)，明確(同意或不同意)決定，對(duì)(重要事項(xiàng))提出執(zhí)行要求，明確具體執(zhí)行措施、預(yù)期目標(biāo)，引用(相關(guān)政策文件編號(hào))，結(jié)尾用“此復(fù)"。

　　（十五）會(huì)議紀(jì)要指令模板

　　“寫一份(具體會(huì)議)的會(huì)議紀(jì)要，要求有(時(shí)間)、(地點(diǎn))、(與會(huì)人員)、(形成的決議)、(具體負(fù)責(zé)人員)、(工作時(shí)限)等六方面內(nèi)容，分條羅列說明，把開會(huì)過程刪除只保留結(jié)論。”

　　（十六）形成口頭發(fā)言材料指令模板

　　“將這份文件轉(zhuǎn)化為5分鐘口述稿，加入過渡句和強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，自動(dòng)插入'這里要特別說明的是…’、'需要重點(diǎn)關(guān)注的是…’等口語化強(qiáng)調(diào)句式。”

　　（十七）多個(gè)文件交叉分析指令模板

　　“請(qǐng)對(duì)比《XX省十四五規(guī)劃》與《XX部2024年工作要點(diǎn)》，提取關(guān)于'鄉(xiāng)村振興’的差異化表述，用表格呈現(xiàn)政策目標(biāo)、實(shí)施路徑和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的異同，附500字工作建議。”場景: 快速對(duì)比各級(jí)政策，第一時(shí)間掌握大方向

　　（十八）競聘材料動(dòng)態(tài)升級(jí)指令模板

　　“將我的[基層經(jīng)歷/項(xiàng)目列表]轉(zhuǎn)化為'戰(zhàn)略高度+全局視野’表達(dá)，每項(xiàng)經(jīng)歷追加'對(duì)當(dāng)前XX工作的啟示’。”場景: 把事務(wù)性工作包裝成“決策預(yù)演”，科員材料秒變處長思維。

　　（十九）急要數(shù)據(jù)可視化匯報(bào)指令模板

　　上傳Excel表格后輸入:“將第3-5列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為柱狀圖+趨勢分析，用紅框標(biāo)出異常值，結(jié)論不超過20 字。”場景: 5分鐘把枯燥數(shù)字變成領(lǐng)導(dǎo)愛看的“一圖讀懂”

　　（二十）生成對(duì)仗式小標(biāo)題指令模板

　　“列舉10條適用于基層黨建工作的小標(biāo)題，如聚焦主責(zé)主業(yè)，壓實(shí)黨建責(zé)任;突出示范引領(lǐng)，打造特色品牌 / 四字短語，如凝心鑄魂、夯基固本”

　　（二十一）請(qǐng)示報(bào)告快速生成指令模板

　　“根據(jù)以下事項(xiàng)編寫呈報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示:-事由:老舊小區(qū)加裝電梯紛紛。-現(xiàn)狀:3次調(diào)解失敗。-建議:成立專項(xiàng)工作組，召開聽證會(huì)要求:附政策依據(jù)(引用2024年XX文件第X條)。

　　（二十二）政策文件靈魂解讀指令模板

　　“用通俗語言總結(jié)[文件名稱】中對(duì)[某領(lǐng)域]的新要求:①快速消化上級(jí)文件，精準(zhǔn)匯報(bào)關(guān)鍵點(diǎn)。②對(duì)比新舊政策差異。③列出基層單位可能面臨的3個(gè)執(zhí)行難點(diǎn)。[附政策文件]

　　（二十三）實(shí)施方案秒出框架指令模板

　　“幫我生成《文明創(chuàng)建迎檢工驚案》標(biāo)準(zhǔn)模板需包含:①領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)組長1正3副)。②任務(wù)分解表(實(shí)地勘察+臺(tái)賬整理)。③進(jìn)度安排(倒排工期）。④保障措施(經(jīng)費(fèi)預(yù)算用8萬元)。

　　（二十四）會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)精煉指令模板

　　"將以下會(huì)議筆記/錄音整理為正式紀(jì)要要求:①按“議定事項(xiàng)-責(zé)任部門-完成時(shí)限”三欄表格呈現(xiàn)。②刪除討論過程保留結(jié)論③重點(diǎn)標(biāo)紅領(lǐng)導(dǎo)明確指示④生成待落實(shí)事項(xiàng)清單[附會(huì)議記錄文件]

　　(二十五)材料版本分析對(duì)比指令模板

　　對(duì)比當(dāng)前稿與 2025-02-05版方案要求:①用表格展示結(jié)構(gòu)調(diào)整②標(biāo)紅新增政策依據(jù)。③統(tǒng)計(jì)術(shù)語規(guī)范化改動(dòng)比例

　　（二十六）通知文件一鍵生成指令模板

　　請(qǐng)以XX單位名義起草關(guān)于防汛工作的通知。要求:①包含組織領(lǐng)導(dǎo)、隱患排查、值班值守三部分②采用紅頭文件格式，語言簡潔規(guī)范。③結(jié)尾附聯(lián)系人:嘎嘎嘎   198xxxx。

　　（二十七）講話稿場景化寫作指令模板

　　撰寫鄉(xiāng)村振興推進(jìn)會(huì)鎮(zhèn)長發(fā)言稿。要求:①開頭結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際數(shù)據(jù)①分“產(chǎn)業(yè)振興、人才引進(jìn)、生態(tài)治理”三部分③結(jié)尾用排比句提振士氣

　　（二十八）學(xué)習(xí)心得擴(kuò)寫神器指令模板

　　將我的50字碎片化感悟擴(kuò)展為2000字研討材料:原內(nèi)容為“要處理好放管服關(guān)系，不能一放了之”，要求:①嵌入報(bào)告原文。②結(jié)合本部門案例(行政審批)。③添加正反兩面歷史經(jīng)驗(yàn)。

　　（二十九）工作總結(jié)結(jié)構(gòu)輸出指令模板

　　請(qǐng)幫我擴(kuò)寫以下基層黨建總結(jié)提綱，要求每部分填充3個(gè)具體案例，數(shù)據(jù)用[X]替代。保持對(duì)仗工整的小標(biāo)題，結(jié)尾增加下一步工作計(jì)劃。[粘貼原始提綱]

　　（三十）調(diào)研報(bào)告深度優(yōu)化指令模板

　　 將以下調(diào)研記錄整理為正式報(bào)告，按現(xiàn)狀-問題-建議結(jié)構(gòu)編排要求:①問題部分用“一是；二是”句式歸納。②建議對(duì)應(yīng)問題分條提出③添加過渡句銜接段落[粘貼調(diào)研素材]

　　來源：朱瑋